Reglamento de Protección de Datos: Cómo actuar en mi día a día.

19/07/2018

Después de los cinco capítulos anteriores relacionados con el RGPD, queremos darte una serie de consejos para actuar en tu día como profesional del Grupo Vithas:

  • El Grupo Vithas pertenece al sector hospitalario, por lo que de forma diaria manejas datos de salud, los cuales pertenecen a la categoría de datos sensibles. Debido a ello, es muy importante que protejas los datos de carácter personal de los clientes.
  • No debes divulgar la información que contiene datos de carácter personal.
  • No dejes a la vista/alcance de cualquier persona papeles con datos de carácter personal. Debes guardarlos en armarios/cajones.
  • No puedes tratar los datos de carácter personal de una actividad que requiere el consentimiento de la persona en cuestión si no has obtenido previamente su consentimiento. Por ejemplo, no puede informar sobre servicios sanitarios del Grupo Vithas a una persona, si no te ha marcado previamente la casilla para tal fin.
  • En la hoja de admisiones, debe ser el cliente el que marque las casillas para obtener el consentimiento, no tú.
  • Si en la hoja de admisiones no has obtenido el consentimiento de un cliente, no puedes insistirle con el fin de obtenerlo.
  • Si recibes un CV, envíalo directamente al departamento de RRHH para su valoración.
  • En el caso de que una persona te solicite más información en relación al tratamiento de datos personales, debes facilitársela. Para ello, puedes remitirle a la política de privacidad de Vithas.
  • Si una persona quiere ejercer alguno de sus derechos, debes remitirle a proteccion.datos@vithas.es
  • Ante un incidente de seguridad relacionado con datos de carácter personal (por ejemplo, robo de historiales clínicos de pacientes), debe enviar inmediatamente un correo electrónico a proteccion.datos@vithas.es
  • Recuerda que el DPO del Grupo Vithas, Javier Alonso Charro, se encarga de supervisar el cumplimiento del RGPD. Tú, como profesional de Grupo VITHAS, formas parte de velar cumplimiento del RGPD. Como ya sabes, de no hacerlo, el Grupo Vithas se puede enfrentar a sanciones de hasta 20M de euros o el 4% del volumen de negocio anual a nivel mundial.
  • Ante cualquier duda, no actúes según tu criterio, ponte en contacto con tu superior o con el DPO, Javier Alonso.

Debido a la fase de implantación al RGPD en la que se encuentra el Grupo Vithas, es muy importante que todos los profesionales de la organización conozcan cómo deben actuar y dónde acudir en caso de dudas, así como sus funciones. Adicionalmente, es muy importante que todos los hospitales del Grupo Vithas estén coordinados y actuar de igual forma con el objetivo de no cometer errores que puedan conllevar a un incumplimiento del RGPD.

No olvides que debemos proteger la privacidad de nuestros clientes, y demostrar que pueden confiar sus datos de carácter personal en el Grupo Vithas.

Muchas gracias por vuestra colaboración,